SharePoint 2010: Optimieren Sie SharePoint mit externem Speicher

Von Iqbal Khan

SharePoint hat seinen Anspruch als eine der führenden Kollaborationsplattformen eindeutig geltend gemacht. Zusammenarbeit bedeutet, Dokumente gemeinsam zu nutzen, daher umfasst SharePoint neben vielen anderen Funktionen auch die Dokumentenverwaltung. Daher verwenden Sie wahrscheinlich SharePoint als Speicherort für Ihre Dokumente, um sie einfacher mit anderen teilen zu können.

Jedes Mal, wenn Sie ein weiteres Dokument in SharePoint speichern, wächst die Datenbank. Jedes Dokument, das Sie in SharePoint speichern, kann zwischen 500 KB und 2 MB groß sein, manche sogar noch größer. Wenn Sie anfangen, über Hunderttausende oder sogar Millionen von Dokumenten zu sprechen, die in SharePoint gespeichert sind, kann es schnell zu einer riesigen Menge werden. SharePoint speichert alle diese Dokumente in einer SQL Server-Datenbank. Wenn die Datenbankgröße einen bestimmten Schwellenwert überschreitet, kann die Verwaltung schwierig werden und die Leistung von SharePoint und SQL Server beeinträchtigt werden.

Wie andere relationale Datenbanken wurde SQL Server nicht unbedingt zum Speichern von Dokumenten (im SharePoint-Jargon Binary Large Objects oder BLOBs genannt) entwickelt. Stattdessen wurde es entwickelt, um strukturierte relationale Daten zu speichern. SharePoint speichert alle Dokumente als BLOBs in der Datenbank, und indem Sie diese Dokumente als solche speichern, kann Ihre SQL Server-Datenbank sehr schnell sehr groß werden.

Wenn die von Ihnen verwendete SQL Server-Datenbank 20 GB oder weniger groß ist, ist sie immer noch verwaltbar. In vielen Fällen kann die Größe Ihrer SQL Server-Datenbank mehrere Hundert Gigabyte oder sogar den Terabyte-Bereich erreichen. Bei dieser Größe werden Datenbankverwaltungsvorgänge anspruchsvoller, zeitaufwändiger und problematischer, wenn etwas schief geht. Selbst einfache Sicherungs- und Wiederherstellungsvorgänge erhalten eine völlig neue Bedeutung.

Und wenn alle Ihre Dokumente in SQL Server gespeichert sind, kann die Leistung von SharePoint beeinträchtigt werden. SharePoint bietet einen einfachen Dokumentenspeichermechanismus innerhalb von SQL Server, mit dem Sie ältere Dokumente in einem kostengünstigeren Speicher archivieren und Dokumente aus Compliance-Gründen und mehr für einen bestimmten Zeitraum aufbewahren können.