Por Iqbal Kan
SharePoint ha apostado claramente su reclamo como una de las principales plataformas de colaboración. Trabajar juntos significa compartir documentos, por lo que, entre sus muchas otras funciones, SharePoint incluye la gestión de documentos. Por lo tanto, probablemente esté usando SharePoint como un lugar para almacenar sus documentos para que sea más fácil compartirlos con otros.
Cada vez que almacena otro documento en SharePoint, la base de datos crece. Cada documento que almacene en SharePoint puede tener entre 500 KB y 2 MB, a veces incluso más. Cuando comienza a hablar de cientos de miles o incluso millones de documentos almacenados en SharePoint, pronto puede volverse masivo. SharePoint almacena todos estos documentos en una base de datos de SQL Server. A medida que el tamaño de la base de datos crece más allá de cierto umbral, puede volverse difícil de administrar y degradar el rendimiento tanto de SharePoint como de SQL Server.
Leer artículo completoAl igual que otras bases de datos relacionales, SQL Server no se diseñó necesariamente para almacenar documentos (llamados objetos binarios grandes o BLOB, en la jerga de SharePoint). En cambio, fue diseñado para almacenar datos relacionales estructurados. SharePoint almacena todos los documentos como BLOB en la base de datos y, al almacenar estos documentos como tales, su base de datos de SQL Server puede crecer muy rápido.
Si la base de datos de SQL Server que está utilizando tiene 20 GB o menos, aún será manejable. En muchos casos, su base de datos de SQL Server puede crecer hasta alcanzar los cientos de gigabytes o incluso el rango de terabytes. Con este tamaño, las operaciones de gestión de bases de datos se vuelven más desafiantes, consumen más tiempo y son problemáticas si algo sale mal. Incluso las operaciones simples de copia de seguridad y restauración adquieren un significado completamente nuevo.
Y, cuando todos sus documentos se almacenan en SQL Server, el rendimiento de SharePoint puede verse afectado. SharePoint proporciona un mecanismo simple de almacenamiento de documentos dentro de SQL Server que le permite archivar documentos antiguos en un almacenamiento más económico, conservar los documentos durante un cierto período de tiempo por motivos de cumplimiento y más.
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