SharePoint 2010 : Optimisez SharePoint avec le stockage externe

Par Iqbal Khan

SharePoint s'est clairement imposé comme l'une des principales plateformes de collaboration. Travailler ensemble signifie partager des documents, donc parmi ses nombreuses autres fonctionnalités, SharePoint inclut la gestion de documents. Par conséquent, vous utilisez probablement SharePoint comme emplacement pour stocker vos documents afin de faciliter leur partage avec d'autres.

Chaque fois que vous stockez un autre document dans SharePoint, la base de données s'agrandit. Chaque document que vous stockez dans SharePoint peut peser entre 500 Ko et 2 Mo, parfois même plus. Lorsque vous commencez à parler de centaines de milliers, voire de millions de documents stockés dans SharePoint, cela peut vite devenir énorme. SharePoint stocke tous ces documents dans une base de données SQL Server. Lorsque la taille de la base de données dépasse un certain seuil, elle peut devenir difficile à gérer et dégrader les performances de SharePoint et de SQL Server.

Comme d'autres bases de données relationnelles, SQL Server n'a pas nécessairement été conçu pour stocker des documents (appelés grands objets binaires, ou BLOB, dans le jargon SharePoint). Au lieu de cela, il a été conçu pour stocker des données relationnelles structurées. SharePoint stocke tous les documents sous forme de BLOB dans la base de données, et en stockant ces documents en tant que tels, votre base de données SQL Server peut devenir très importante très rapidement.

Si la base de données SQL Server que vous utilisez fait 20 Go ou moins, elle sera toujours gérable. Dans de nombreux cas, votre base de données SQL Server peut atteindre des centaines de gigaoctets, voire des téraoctets. À cette taille, les opérations de gestion de bases de données deviennent plus difficiles, plus longues et plus problématiques en cas de problème. Même les simples opérations de sauvegarde et de restauration prennent une toute nouvelle signification.

Et lorsque tous vos documents sont stockés dans SQL Server, les performances de SharePoint peuvent en souffrir. SharePoint fournit un mécanisme de stockage de documents simple au sein de SQL Server qui vous permet d'archiver des documents plus anciens dans un stockage moins cher, en conservant les documents pendant une certaine période pour des raisons de conformité et plus encore.