SharePoint 2010: ottimizzazione di SharePoint con archiviazione esterna

Di Iqbal Khan

SharePoint ha chiaramente rivendicato la sua affermazione come una delle principali piattaforme di collaborazione. Lavorare insieme significa condividere documenti, quindi, tra le sue molte altre funzionalità, SharePoint include la gestione dei documenti. Pertanto, probabilmente stai utilizzando SharePoint come luogo in cui archiviare i tuoi documenti per semplificarne la condivisione con gli altri.

Ogni volta che si archivia un altro documento in SharePoint, il database cresce. Ogni documento archiviato in SharePoint può essere compreso tra 500 KB e 2 MB, a volte anche più grandi. Quando inizi a parlare di centinaia di migliaia o addirittura milioni di documenti archiviati in SharePoint, può presto diventare enorme. SharePoint archivia tutti questi documenti in un database di SQL Server. Poiché le dimensioni del database crescono oltre una determinata soglia, può diventare difficile da gestire e ridurre le prestazioni di SharePoint e SQL Server.

Come altri database relazionali, SQL Server non è stato necessariamente progettato per archiviare documenti (chiamati oggetti binari di grandi dimensioni o BLOB, nel gergo di SharePoint). Invece, è stato progettato per archiviare dati relazionali strutturati. SharePoint archivia tutti i documenti come BLOB nel database e, archiviando questi documenti come tali, il database di SQL Server può diventare molto grande molto rapidamente.

Se il database SQL Server che stai utilizzando è di 20 GB o meno, sarà comunque gestibile. In molti casi, il database SQL Server può raggiungere le centinaia di gigabyte o addirittura l'intervallo di terabyte. A queste dimensioni, le operazioni di gestione del database diventano più impegnative, dispendiose in termini di tempo e problematiche se qualcosa va storto. Anche le semplici operazioni di backup e ripristino assumono un significato completamente nuovo.

Inoltre, quando tutti i documenti sono archiviati in SQL Server, le prestazioni di SharePoint possono risentirne. SharePoint fornisce un semplice meccanismo di archiviazione dei documenti all'interno di SQL Server che consente di archiviare i documenti più vecchi in archivi più economici, conservandoli per un certo periodo di tempo per motivi di conformità e altro ancora.