SharePoint 2010: Otimize o SharePoint com armazenamento externo

Por Iqbal Khan

O SharePoint claramente apostou como uma das principais plataformas de colaboração. Trabalhar em conjunto significa compartilhar documentos, portanto, entre muitos outros recursos, o SharePoint inclui gerenciamento de documentos. Portanto, você provavelmente está usando o SharePoint como um local para armazenar seus documentos para facilitar o compartilhamento com outras pessoas.

Sempre que você armazena outro documento no SharePoint, o banco de dados cresce. Cada documento que você armazena no SharePoint pode ter de 500 KB a 2 MB, às vezes alguns até maiores. Quando você começa a falar sobre centenas de milhares ou mesmo milhões de documentos armazenados no SharePoint, logo isso pode se tornar enorme. O SharePoint armazena todos esses documentos em um banco de dados SQL Server. À medida que o tamanho do banco de dados cresce além de um determinado limite, pode se tornar difícil gerenciar e degradar o desempenho do SharePoint e do SQL Server.

Como outros bancos de dados relacionais, o SQL Server não foi necessariamente projetado para armazenar documentos (chamados de objetos grandes binários, ou BLOBs, na linguagem do SharePoint). Em vez disso, ele foi projetado para armazenar dados relacionais estruturados. O SharePoint armazena todos os documentos como BLOBs no banco de dados e, ao armazenar esses documentos como tal, seu banco de dados SQL Server pode ficar muito grande rapidamente.

Se o banco de dados SQL Server que você está usando tiver 20 GB ou menos, ele ainda será gerenciável. Em muitos casos, seu banco de dados SQL Server pode crescer para centenas de gigabytes ou até mesmo terabytes. Nesse tamanho, as operações de gerenciamento de banco de dados tornam-se mais desafiadoras, demoradas e problemáticas caso algo dê errado. Até mesmo operações simples de backup e restauração assumem um significado totalmente novo.

E, quando todos os seus documentos são armazenados no SQL Server, o desempenho do SharePoint pode ser prejudicado. O SharePoint fornece um mecanismo simples de armazenamento de documentos no SQL Server que permite arquivar documentos mais antigos em um armazenamento mais barato, mantendo os documentos por um determinado período de tempo por motivos de conformidade e muito mais.